Go to Top

Etika Tempat Kerja Jepang? 13 Cara Cepat Beradaptasi dgn Lingkungan di Sana!

Etika Tempat Kerja Jepang

Etika Tempat Kerja Jepang? 13 Cara Cepat Beradaptasi dgn Lingkungan di Sana! Berencana ke Jepang untuk jangka waktu yang lama? Tentu Anda akan membutuhkan pekerjaan di sana. Atau memang tujuan Anda ke Jepang untuk bekerja? Untuk siswa, penghuni liburan yang bekerja dan sejenisnya, Anda harus dapat bekerja sambilan seperti bekerja di restoran, di toko pakaian atau melakukan pekerjaan sambilan lainnya. Bagi mereka yang ingin bekerja penuh waktu, apakah itu untuk bisnis Jepang atau perusahaan internasional, ada berbagai aturan dan prosedur yang harus Anda ketahui.

Ingin selalu mendapatkan info-info tentang Jepang baik karir,  magang, beasiswa, kerja di industri Jepang di Karawang, atau sekedar jalan-jalan ke Jepang? Bergabunglah dengan komunitas Tensai Karawang. Kami menyediakan kursus bahasa Jepang, jasa interpretasi dan translasi Jepang. Metode pengajaran kami sangat asik interaktif dan komunikatif!

Nilai-nilai yang luhur di masyarakat Jepang ditempatkan pada banyak protokol di banyak lingkungan sosial yang berbeda, baik itu di kereta, di kuil, atau di pesta makan malam. Namun, ini terutama berlaku untuk sebagian besar urusan bisnis apa pun. Terlebih lagi, bahkan jika Anda adalah orang asing, Anda harus beperilaku sesuai aturan mereka juga.

Jepang adalah negara di mana perilaku sosial tradisional begitu ketat dipatuhi, sehingga perilaku dan etiket yang baik tidak lain adalah hukum negara. Ya, kedengarannya sangat ketat, tapi jangan dulu panik. Jangan khawatir takut salah dalam beretika di Jepang yang ketat aturan. Orang Jepang itu pemaaf, terutama pada orang asing yang memang belum faham betul beradaptasi.

Meski demikian, sebaiknya teruslah beruasaha memahami dan mempelajari dan sukseslah beradaptasi dengan etika terutama bekerja dan di tempat kerja di Jepang. Jangan selamanya bersikap seperti orang asing yang baru menginjakkan kaki di Jepang sehingga selalu saja tidak bersikap sesuai norma umumnya yang diyakini.

12 Etika Tempat Kerja Jepang yang Harus Anda Adaptasi dengan Baik

Anda harus beradaptasi untuk bertahan hidup dan memanfaatkan banyak hal. Kami, lembaga pendidikan bahasa Jepang dan budayanya di Karawang, akan menghadirkan 12 hal mendasar yang harus ketika Anda berada di lingkungan kerja Jepang. Beberapa dari aturan ini lebih seperti pedoman, tetapi lebih baik aman dengan mentaatinya daripada menyesal!

1. Higienitas / Kebersihan

Wikipedia mendefinisikan hihienitas sebagai serangkaian praktik yang dilakukan untuk menampilkan atau menyajikan kesehatan. Namun, Anda harus tahu bahwa higienitas ebih dari itu. Higienitas adalah serangkaian praktik yang dilakukan untuk memastikan Anda tidak terlihat seperti gembel yang kumal, berantakan, cuek bebek terhadap bagi rekan-rekan Anda dan tidak peduli bagaimana respons lingkungan terhadap penampilan Anda! Meskipun demikian, mari kita lakukan pastikan bahwa Anda benar-benar bersiap diri untuk hari pertama Anda sebagai seorang kaishain pekerja keras (会 社員)!

Orang Jepang biasanya mandi di malam hari sebelum tidur. Semuanya baik dan bagus, sementara itu orang Barat mandi di pagi hari (atau dua kali sehari) karena tidak jarang berkeringat dan mencium bau dalam tidur Anda. Orang Indonesia tidak jauh beda, malah 3 kali sehari mandi. Tidak masalah berapa kali Anda mandi dalam sehari. Yang penting Anda bersih dan segar untuk bekerja!

Pada musim panas di Jepang, Anda akan sedikit sulit mencegah diri Anda dari mengeluarkan bau. Mungkin karena panas yang lembab. Nanti kita bahas cara mengatasinya. Sebaliknya, jangan mandi dengan deodoran dan cologne; itu tidak jauh lebih baik dari bau keringat di Jepang.

Adapun detail penampilan tetap penting: pertahankan rambut Anda disisir, wajah Anda dicukur bersih (atau jika Anda benar-benar bersikeras memiliki janggut, jaga agar tetap rapi), kuku Anda dipangkas, rambut hidung Anda dipangkas dan gigi Anda disikat.

2. Berpakaian

Berpakaianlah secara formal; profesional; laiknya berpakaian untuk pergi ke sebuah acara formal. Untuk pria: pastikan Anda mengenakan setelan jas, karena orang di Jepang mengenakannya. Kemudian tidak selalu perlu memakai dasi, terutama selama musim panas, tetapi jas adalah suatu keharusan.

Ingat, dalam kebanyakan situasi apa pun, tidak ada salahnya untuk berpakaian berlebihan! Bagaimanapun, Anda tidak ingin terlihat malas, bukan?

Sedangkan untuk wanita, Anda memiliki beberapa opsi lebih banyak daripada pria. Anda selalu bisa mengenakan jas atau mungkin blus dengan rok yang lebih panjang. Banyak wanita Jepang yang memiliki rambut lebih panjang mengikatnya menjadi sanggul atau ekor kuda selama jam kerja.

Adapun tentang perhiasan dan sepatu, tergantung pada perusahaan, perhiasan dan sepatu hak tinggi dapat dilarang. Bagaimanapun, mungkin lebih baik untuk menghindari hak tinggi sama sekali karena berbagai alasan. Jika Anda ingin memakai perhiasan, sesedikit mungkin. Yang terbaik adalah tidak menonjol!

3. Bersikap

Bagaimana bersikap di tempat kerja? Bersikaplah konservatif. Ini mengacu pada cara Anda menampilkan diri; tidak ada hubungannya dengan politik! Di tempat kerja Jepang, Anda harus menahan diri dari berperilaku keras, kasar, kepala batu, berkepala dingin atau memaksakan dengan cara apa pun.

Jika Anda gagal mengendalikan perilaku tersebut, Anda berisiko tidak dianggap serius, atau mungkin lebih buruk: Anda mungkin dianggap terlalu berani dan memaksakan diri.

Etika Tempat Kerja Jepang

Etika Tempat Kerja Jepang: Jangan berisik!

Selain itu, sehubungan dengan pakaian Anda, Anda yang lebih tertarik pada fashion mungkin bersemangat memiliki kesempatan untuk mengenakan setelan jas; kesempatan untuk menjadi kreatif dan menata jas dengan berbagai cara.

Namun, meskipun ada banyak cara Anda dapat mempercantik tampilan Anda, kecuali jika Anda bekerja di perusahaan mode atau seni, jangan mengenakan pakaian yang cerah atau menarik perhatian.

Setelan navy sederhana dengan kerah putih akan lebih baik untuk lingkungan kantor daripada blazer tweed cokelat dengan kemeja biru bubuk, dasi oranye dan saku persegi hijau neon.

4. Solidaritas Kelompok

Mungkin sudah Anda tahu bahwa di Jepang menyukai ketenangan, karena itu menjadi pendiam dan tidak heboh adalah suatu keharusan. Budaya Jepang sangat berorientasi pada kelompok, oleh karena itu grup biasanya lebih dihargai daripada individu.

Elemen sosial ini tidak hanya terikat pada kantor. Bagi Anda yang menyukai keramaian, keriuhan dan kemeriahan, mungkin sedikit lebih sulit untuk berintegrasi dalam lingkungan Jepang.

Bukan berarti Anda tidak bisa menjadi diri Anda sendiri! Tentu saja tidak! Ingatlah untuk selalu menurunkan nada, tidak berisik, tidak berteriak terutama di tempat kerja. Ada kekuatan dalam kelompok, maka tentukanlah grup mana Anda berafiliasi atau begitulah aturannya.

5. Keterlambatan

Di Jepang, keterlambatan sangat dibenci. Jangan pernah terlambat! Paling tidak, Anda harus selalu datang 10 menit lebih awal untuk sebuah rapat.

Etika Tempat Kerja Jepang: http://jpninfo.com/12502

Tepat waktu akan disebut terlambat. 5 menit datang lebih awal adalah memotong segalanya. 10 menit lebih awal disebut tepat waktu. 15 menit lebih cepat di sebut datang awal. Jika Anda bertemu dengan eksekutif senior atau seseorang dengan status tinggi, hadirlah lebih lebih awal waktu lagi.

Keterlambatan sangat berpotensi mendapatkan nilai negatif berat pada ulasan kinerja Anda.

Etika Bekerja Di Kantor Jepang

Jadi, bagaimana Anda mempersiapkan untuk aktivitas di kantor! Apa yang harus Anda lakukan setelah Anda benar-benar sampai di kantor? Bahkan Anda ketika wawancara juga akan ditanyakan hal serupa!

6. Bertelepon

Ini berlaku di banyak perusahaan dan instansi di luar Jepang, tetapi perlu diulangi: jaga ponsel Anda tetap diam! Beneran. Jangan bermain dengannya di rapat atau apa pun juga. Bahkan jika sebagian besar kantor tidak buka untuk makan siang, dan terlepas dari apa yang dilakukan orang lain, jangan gunakan fitur speakerphone atau berbicara dengan keras ke telepon.

7. Memberi Salam

Untuk memberikan sapaan, jabat tangan pun belum cukup sebagai metode standar untuk menyapa. Anda harus terlebih dahulu membungkuk. Sudut 30 derajat mungkin akan paling sopan, sedangkan anggukan dan mengangkat bahu bisa dianggap sedikit ceroboh. Ketika dalam situasi orang Jepang mitra kerja Anda memulai jabat tangan, pastikan untuk tidak menggenggam terlalu erat. Seperti halnya pakaian dan sikap Anda, jangan terlalu berani saat bergetar.

Untuk berjaga-jaga jika Anda orang yang ramah dan suka bertatap muka, jangan pernah menepuk orang Jepang di bagian belakang atau bahu. Selain jabat tangan, tidak ada kontak fisik lebih lanjut yang diperlukan.

8. Senioritas

Di Jepang, yang lebih tua sangat dihormati, usia sama dengan senioritas. Terlepas dari banyak perubahan yang telah dialami negara modern seperti Jepang, usia dihormati oleh banyak orang dan dapat identik dengan peringkat, terutama dalam lingkungan bisnis.

Anda harus memperlakukan eksekutif yang lebih tua dengan sikap hormat yang lebih profesional daripada Anda dengan eksekutif yang lebih muda. Bahkan hal-hal kecil dapat membantu mencapai hal ini: salam orang yang paling senior sebelum orang lain dan tawarkan kartu bisnis Anda kepada yang senior terlebih dahulu.

Aturan ini berlaku untuk sebagian besar tindakan apa pun selama rapat atau makan malam, seperti berbicara, minum, makan, dan bahkan duduk. Tempat duduk jauh lebih penting daripada yang mungkin Anda sadari karena posisi setiap orang ditentukan oleh status mereka.

Biasanya, orang berpangkat tertinggi akan mengambil tempat di bagian atas meja, maka orang yang berpangkat lebih tinggi akan duduk paling dekat dengan kepala, dan peringkat tersebut akan sedikit banyak menurun ke sisi yang berlawanan dari meja.

Tidak tahu di mana Anda duduk? Mintalah! Jangan menawarkan kursi kepada orang lain karena Anda mungkin menempatkannya di tempat yang canggung. Kebiasaan tempat duduk ini sepertinya berasal dari era fuedal di Jepang!

Dalam budaya Jepang, sangat diyakini bahwa seseorang tidak boleh mencoba melakukan apa pun di luar atau di bawah status mereka dan kepercayaan ini telah diterapkan dalam budaya perusahaan mereka. Hierarki adalah hukum di sebagian besar perusahaan tradisional.

9. Berbicara

Pegang aturan ini: Pikirkan sebelum berbicara. Jangan membuat suara yang tidak perlu atau menarik perhatian pada diri sendiri atau berbicara tanpa perlu. Tidak ada yang mau menyia-nyiakan waktu seorang presiden perusahaan, bukan?

Milikilah sebuah rencana sebelum berbicara! Lebih dari itu, diam itu emas. Meskipun menjalankan ide-ide, strategi, dan promosi penjualan Anda mungkin akan membuat Anda menjadi ‘penjaga gawang muda’ di Bara, tapi di Jepang, Anda akan terlihat seperti orang yang sombong.

Bukan berarti bahwa Anda tidak harus memberikan ide, tetapi Anda harus menunggu saat yang tepat untuk berbicara ketika diminta.

Ketenangan dalam diam itu menunjukkan tentang tentang kebijaksanaan dan pengendalian diri secara emosional, agak kebalikan dari budaya lain di mana bersikap lebih terbuka dipandang sebagai waspada dan komunikatif.

Sekali lagi, di Jepang, pendekatan yang lebih tertutup kemungkinan akan lebih diterima dengan baik, terutama pada awal hubungan bisnis.

10. Kartu Nama

Sudah tahu bukan tentang etika bertukar kartu nama di Jepang? Hanya di Jepang, memberikan kartu nama ada aturannya. Di Jepang, kartu nama diperlakukan hampir seperti representasi orang yang menjadi miliknya, bukan sebagai barang sederhana yang digunakan untuk menyampaikan informasi kontak.

Karena itu, pastikan untuk memperlakukan kartu nama dengan hormat. Terima kartu dengan kedua tangan dan baca sebentar sebelum meletakkannya di dudukan kartu bisnis Anda (jika Anda berdiri) atau di atas meja (jika Anda duduk).

Jika Anda meletakkan kartu di atas meja, kartu harus tetap di sana selama rapat. Menempatkan kartu nama di saku belakang atau dompet Anda dianggap sebagai tanda tidak hormat atau kecerobohan.

Jika Anda adalah orang yang memberikan kartu, mintalah sisi cetak Jepang menghadap ke orang yang Anda tawarkan, dan berikan kartu Anda menggunakan kedua tangan, ibu jari dan jari telunjuk di kedua sisi. Jangan pernah melemparkan atau menggeser kartu Anda ke seberang meja. Sebaliknya, bangun dan berjalanlah ke penerima kartu.

Satu hal terakhir: jangan menulis catatan pada kartu bisnis orang lain! Gunakan buku catatan kecil atau sesuatu untuk menambahkan informasi tambahan. Tinta pun ada aturannya; seperti halnya tugas di kantor, gunakan hanya tinta biru atau hitam.

Etika Tambahan di Luar Lingkungan Kerja

11. Hadiah dan Souvenir

Karyawan atau pegawai yang baik tentu menjaga hubungan komunikasi dengan atasan. Hadiah dan souvenir adalah bagian dari komunikasi dunia hubungan kerja di Jepang. Tapi itu tergantung pada posisi dan perusahaan Anda. Anda mungkin tidak perlu khawatir tentang hal ini, tetapi sama sekali tidak jarang hadiah ditukar pada pertemuan pertama di Jepang.

Hadiah khas misalnya termasuk scotch impor dan sejenisnya, buah segar, steak beku, manset, set pena atau mungkin foto peringatan berbingkai. Hadiah yang pasti harus Anda hindari termasuk bunga-bunga tertentu: bunga lili, bunga lotus dan camelia digunakan untuk layanan pemakaman, tidak wajar untuk diadikan sebagai hadiah.

Hal yang sama berlaku untuk bunga apa pun jenis warna putih. Tanaman pot juga membawa takhyul negatif tentang penyakit. Selanjutnya, jika harus menyertakan angka-angka terkait hadia, hindari penggunakan angka-angka 4 atau 9, karena angka-angka itu secara tradisional tidak beruntung. Terakhir, jika Anda mengirim kartu Natal, jangan gunakan amplop merah, karena pemberitahuan pemakaman biasanya dicetak merah.

Ketika menyajikan hadiah, bawalah dalam tas belanja guna meminimalkan tanda-tanda bahwa hadiah akan disajikan (meskipun tidak terlalu banyak orang membawa tas belanja ke pertemuan).

Hadiah itu harus disajikan dengan kedua tangan. Saat memberikan hadiah, disertai dengan ucapan “tsumaranai mono desuga,” yang secara kasar diterjemahkan menjadi “ini bukan sesuatu yang tidak menarik …”

Pernyataan ini menyatakan bahwa hubungan profesional lebih penting daripada hal-hal sepele (bahkan jika hadiahnya bernilai mahal).

Jika Anda harus menjadi orang yang menerima hadiah, sopan untuk menolak dengan sopan sekali atau dua kali sebelum benar-benar menerimanya. Akhirnya, hadiah yang dibungkus dibuka secara pribadi. Jangan membukanya di depan siapa pun!

Ingatkan tentang etika bertamu dan membawa hadiah? Omiyage. Kebiasaan berukar hadiahitu bagus, terutama di kantor. Berbagi souvenir ini adalah praktik yang jauh lebih umum dimana hampir semua orang melakukannya.

Jika Anda atau rekan kerja Anda harus mengambil cuti atau melakukan perjalanan bisnis, merupakan kebiasaan untuk mengembalikan omiyage (biasanya dapat dimakan) untuk dibagikan dengan tempat kerja.

12. Lembur

Etika Tempat Kerja Jepang ke 12: LEMBUR. Bahkan dengan perusahaan Jepang, sebagai orang asing, Anda mungkin dapat melarikan diri dari unsur budaya yang merusak diri ini di tempat kerja. Banyak pegawai dan wanita datang ke kantor lebih awal, dan kadang-kadang bekerja beberapa jam lembur, atau bahkan sampai kereta terakhir! Jadwal yang melelahkan ini juga tidak hanya sesekali saja … itu terjadi hampir setiap hari.

Etika Tempat Kerja Jepang

Etika Tempat Kerja Jepang: Jangan terlalu banyak ikut lembur

Di masa lalu, masyarakat menganggap pria memiliki peran penting di tempat kerja jika dia berulang kali pulang terlambat atau terlihat stres atau sibuk. Dia adalah pencari nafkah yang bertanggung jawab! Stereotip ini tidak lazim sekarang, tetapi itu sebagian besar disebabkan oleh kenyataan bahwa perempuan di kantor bekerja sama kerasnya hingga jam-jam berikutnya juga.

Tetapi setelah semua kerja keras ini, apa yang harus dilakukan setelah bekerja …?

Referensi:

  1.  https://web.archive.org
  2. https://www.scmp.com
  3. https://tensai-indonesia.com
  4. https://tensai-indonesia.com/daftar-kursus-bahasa-jepang/
,

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.